Адаптивный карантин все-таки продолжили в Украине до конца лета, несмотря на самые оптимистичные прогнозы. И это далеко не предел, ведь с приходом холодов в Украине прогнозируется вторая волна Сами-Знаете-Кого.
Многие офисные сотрудники уже успели адаптироваться к тому, что офис теперь находится у них дома. Мы проанализировали, какие онлайн-сервисы для дистанционного сотрудничества заслужили наибольшее доверие пользователей. Учитывая рекордно длительный период, который весь мир уже прожил в режиме карантина, об этих изобретениях с полным правом можно сказать – “проверено временем”.
Trello, Slack, Asana и другие сервисы менеджмента проектов
Единственная сложность этой опции в том, что их становится слишком много! Разные работодатели могут отдать предпочтение разным сайтам для управления своими проектами, а потому фрилансеру-“многостаночнику” приходится жонглировать разными системами, и в каждой разбираться с нуля.
Стандартная структура подобного сервиса – карточки с заданиями, которые назначаются каждому из участников, а затем осуществляется контроль их выполнения. Зарегистрированные участники объединяются по командам, отделам или рабочим группам. В определенной степени, это своеобразная корпоративная соцсеть для совместной дистанционной работы. В ней ничто не мешает создавать “курилки”, планировать корпоративы, поздравлять работников с днем рождения и обсуждать другие нерабочие вопросы.
“Облако” Office
У вас в компании ходят анекдоты про пересылку вордовских файлов в многочисленных вариациях? Нет ничего проще, чем загрузить их в “облако”, где один документ могут читать и редактировать несколько сотрудников. Облачная система сохраняет изменения автоматом, каждый может ознакомиться с правками и вернуться к более ранней версии. Больше никакой путаницы!
Чтобы пользоваться онлайн всеми программами пакета Office с множеством дополнительных функций, есть смысл сразу приобрести платный пакет Office 365 Бизнес. Цена такой покупки полностью оправдает экономию времени и нервов работников. А уж наведение порядка в рабочей документации раз и навсегда – такое благо цены не имеет.
Google Docs
По секрету – это тот же Office с более примитивным функционалом, зато бесплатный. К полному пакету программ по работе с текстами, таблицами и презентациями добавляется также хранилище любых файлов. Еще один плюс всемирно известного “гугловского” сервиса – его общедоступность, ведь ссылку на документы и файлы можно переслать всем желающим, а не только зарегистрированным в системе.
На онлайновом диске Google можно хранить, передавать и обрабатывать все виды информации, включая объемные фотоархивы и видеофайлы. Правда, при необходимости долгого сохранения больших объемов работодателю придется раскошелиться. Размер бесплатного гугл-диска ограничен.
Zoom
Собственно, эти ребята были первыми на стремительно развивающемся рынке онлайн-конференций. Времена изменились: сейчас в режиме видеоконференции проводятся не только деловые встречи, но и школьные уроки, спортивные тренировки и даже свадьбы.
Рост общемировой популярности онлайн-сервиса Zoom на фоне пандемии обнажил и множество его недостатков в качестве связи и в вопросах безопасности. Хорошие новости в том, что сегодня у этой службы множество конкурентов с не худшими возможностями для проведения групповых созвонов. Конференции уже доступны и в Skype, в почтовом ящике Gmail и даже в мессенджере Facebook.
Тайм-трекер
При почасовой работе сотрудника очень важно отслеживать, какое реальное количество времени он потратил на выполнение работы. Для этого давно разработаны сервисы по мониторингу рабочего времени – многие из них позволяют не только видеть монитор работающего человека в режиме реального времени, но и напоминать ему о задачах и отслеживать время, потраченное на совещания.
Популярным для этих целей является Harvest, который интегрируется с многими таск-менеджерами. Любители украинского продукта могут оценить сравнительно недавно появившийся отечественный тайм-трекер Yaware.