З метою забезпечення реалізації права громадян на доступ до публічної інформації, відповідно до статей 9,19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 №547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» розпорядженням голови облдержадміністрації від 09.06.2011 №181-р «Про забезпечення реалізації права на доступ до публічної інформації» затверджено: форму запиту на інформацію; порядок складання та подання до Миколаївської облдержадміністрації запитів на інформацію; перелік відомостей, що становлять службову інформацію.
Нагадуємо, що публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації».
Запит – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.
Так, протягом січня-вересня 2021 року до облдержадміністрації надійшло 264 запитів (2020 рік – 305 запитів), з них: 135 – від фізичних осіб, 26 – від юридичних осіб, 50 – від об’єднань громадян без статусу юридичної особи, 53 – від засобів масової інформації. Інформацію на запити надано вчасно, у повному обсязі, без порушення встановлених чинним законодавством строків.
Запит на інформацію може бути поданий до облдержадміністрації: на поштову адресу – 54001, м. Миколаїв, вул. Адміральська, 22; за телефоном: (0512) 53-32-59, 53-32-61; телефаксом: (0512) 37-04-90; особисто – відділ роботи із зверненнями громадян апарату облдержадміністрації (І-й поверх, каб. №109, 112); на спеціальну електронну адресу облдержадміністрації (obrgrazd@mk.gov.ua).